空調設備台帳の作り方｜型式・系統・修理履歴を一緒に管理する

設備台帳は、機器番号・設置場所・接続系統と、点検・修理の履歴を結び付ける記録です。担当者が変わっても、不具合や未対応事項を追える形にします。

監修者

太田祥平

株式会社Alice 代表取締役社長

ダイキン工業のサービスエンジニアとして約13年間、空調機の修理業務に従事。機器の構造・制御・故障診断で培った経験を基盤に、修理から保守・設備更新まで対応。2023年に第4回ダイキン工業サービス技能全国大会で優勝、2024年にDAIKIN SERVICE OLYMPICS 2024で世界3位に入賞。

メーカー、型式、機器番号、設置場所、設置時期を基本情報としてまとめます。室内機と室外機の対応、集中管理の範囲も記載すると、停止の影響を把握しやすくなります。資料がない機器は、不明の項目を残しながら現地確認で補います。

清掃・点検・修理の日時、症状、診断、実施内容、交換部品、試運転結果を記録します。「修理済み」だけでは、何を改善したかが後から分かりません。測定値がある場合は運転条件も添え、次の点検と比較できるようにします。

図面や写真、報告書の保管場所を台帳から確認できるようにします。閲覧・更新の担当と、未対応事項の管理方法も決めましょう。フロン関係の記録は制度上の要求と照らして保存し、一般の作業履歴と必要項目を混同しないようにします。

次の項目を確認すると、必要な対応を検討しやすくなります。安全に確認できない項目や資料がない項目は、不明のままご相談いただけます。

図面、機器の写真、点検報告書、修理の請求書など、手元にある資料をお知らせください。不明な項目は区別して残し、現地確認で補える情報から整理します。