フロンの点検・整備記録｜機器と履歴を結び付けて保存する

フロンの点検・整備記録は、対象機器と点検・修理・充塡回収の履歴を結び付けて管理します。担当者や業者が変わっても、必要な記録を引き継げることが大切です。

監修者

太田祥平

株式会社Alice 代表取締役社長

ダイキン工業のサービスエンジニアとして約13年間、空調機の修理業務に従事。機器の構造・制御・故障診断で培った経験を基盤に、修理から保守・設備更新まで対応。2023年に第4回ダイキン工業サービス技能全国大会で優勝、2024年にDAIKIN SERVICE OLYMPICS 2024で世界3位に入賞。

機器の設置場所、番号、型式などを記録と結び付けます。室内機だけではなく、管理の対象となる設備を特定できることが重要です。複数の担当者や業者が記入する場合は、機器名や番号の付け方を統一して照合できるようにします。

環境省の公式資料に沿って必要な項目を確認し、点検結果や漏えい、修理、冷媒の充塡・回収の履歴を残します。作業報告書を受け取っただけで、管理記録への反映が完了したと考えないようにします。実施者と管理者の記録の受渡し方法を決めましょう。

紙・電子のどちらでも、必要な時に参照できる方法を整えます。制度上の保存期間と機器の譲渡・廃棄時の扱いは最新の公式資料で確認します。業者の変更や施設担当者の交代があっても履歴を失わないよう、記録の管理者と保管場所を明確にしてください。

次の項目を確認すると、必要な対応を検討しやすくなります。安全に確認できない項目や資料がない項目は、不明のままご相談いただけます。

設備台帳、点検・修理報告書、充塡回収に関する記録をお知らせください。記録の管理者と保管場所を明確にし、制度上必要な項目や保存方法は公式資料で確認します。